Nuevas Instrucciones Proceso de Inscripción 1-2016

Por disposiciones del Rector los días Viernes 04 y Lunes 07 de diciembre de 2015 no habrá actividades. En tal sentido se realizó una modificación del Cronograma de Inscripciones. (Licenciatura en Administración, Economía, Enfermería y tSU en Enfermería, quedaría para el lunes 14 de Diciembre, de resto las demás especialidades quedan los mismos días.) Asímismo los estudiantes que solicitaron reingresos serán atendidos el día miércoles 13 de Enero de 2016.

Consideraciones al momento de la inscripción. (Alumnos)

Alumnos Regulares

-          Al momento de la inscripción los estudiantes deben conocer cuáles son las asignaturas que desea inscribir, con sus respectivos horarios y secciones. Se recomienda traer al menos dos (02) alternativas de horarios. No se permitirá el mismo día de la inscripción la modificación de horarios (reinscripción).

-          Se realizará listados para la inscripción, por lo que no se permitirá el ingreso de los estudiantes en horas de la madrugada. Adicionalmente dicho listado será para la atención por turnos (Matutino, Vespertino y Nocturno). Y será publicado el día anterior a la inscripción.

-          No se permitirá la inscripción por Autorización. La inscripción es Personalizada e Individual. SIN EXCEPCIÓN

-          Toda modificación se realizará en adición y retiro de asignatura en la primera semana de actividades (13 al 15 de Enero de 2016). No se permitirá Cambios de Sección.

-          La inscripción de una asignatura en un turno o carrera diferente, se realizará durante el proceso de de adición y retiro de asignatura. Con la previa autorización de ambos coordinadores (diurnos y nocturnos en caso de turno).

En este sentido es importante recalcar que el coordinador tiene la posibilidad de autorizar sólo una asignatura en otro turno. Ya que inscribir varias asignaturas en otro turno es un cambio de régimen, y dicho proceso es realizado por la Secretaría.

 - Todo alumno que se encuentre en el 6to semestre para licenciaturas o ingenierías y tercer semestre para TSU deberán inscribir el Servicio Comunitario, el cual es obligatorio y debe ser aprobado antes de ir al proceso de Pasantías o Trabajo Especial de Grado. 

Alumnos Nuevo Ingreso (1er Semestre)

- El proceso de inscripción será del 08 al 11/12/2015. Según cronograma adjunto. Para formalizar la inscripción se debe entregar el expediente de Ingreso. 

- No se permitirá inscripción condicionada. El estudiante que no consigne el expediente de Ingreso no será inscrito. 

Alumnos Pasantes o Tesistas

-          Alumnos Pasantes. La inscripción se realizará el día 08 de Diciembre de 2015, para ello deben haber culminado toda la carga académico y el Servicio Comunitario. En tal sentido, la fecha tope para iniciar el proceso de pasantías es el lunes 18 de Enero de 2016.

-          Alumnos Tesistas. También se realizará la inscripción el día 08 de Diciembre de 2015. 

-  Las inscripción de los Alumnos Pasantes y Tesista sólo será en el turno DIURNO. No habrá inscripción durante el turno NOCTURNO.

- Por disposiciones rectorales se mantiene la inscripción de Pasantías o Trabajo especial de grado con una asignatura pendiente. Para ello deben hacer las coordinaciones necesarias para poder asistir a sus actividades académicas regulares.

Excedencia de Unidades de Crédito

-          En caso que algún estudiante requiera la excedencia de unidades de créditos, deberá durante el proceso de inscripción solicitarla. Para ello entregar planilla de solicitud de excedencia de unidades de crédito, copia de la cédula o carnet. Debe llevar al proceso de la entrega una copia de la planilla para ser firmada como recibido por el funcionario de Secretaría

La excedencia deberá ser de una (01)  asignatura, sólo quedan exentos de esta norma aquellos estudiantes que realmente se encuentren cursando su última carga académica antes de las pasantías o trabajo especial de grado (dos o tres asignaturas).

Una vez culminado el proceso de Inscripción, el listado con todas las solicitudes es presentado en Consejo de Núcleo (aproximadamente antes de la 4ta semana del semestre regular), quien decide si aprueba o no la excedencia.

La Unidad de Secretaría emitirá el listado definitivo con las aprobaciones o no de las excedencias y las publicará. Es deber del estudiante estar atento a la respuesta dada por el Consejo de Núcleo. Porque en caso de ser rechazada y el estudiante continúe cursando la asignatura, la calificación no será procesada.

Alumnos de Reingresos, Cambios de Turno, Carrera o Núcleo

-          Para los alumnos que Solicitaron Reingreso, Cambio de Turno, Carrera o Núcleo; los mismos deben ser aprobados en Consejo de núcleo y se encuentran publicadas en la sección "Aprobaciones 1-2016" y se realizará el día miércoles 13 de Enero de 2016.

  En tal sentido, los alumnos que solicitaron Traslado (Cambio de núcleo)  de la Sede Maracay a otro Núcleo serán atendidos el día miércoles 09 de Diciembre de 2015, ya que se debe procesar toda la documentación para que sean aceptados en el Núcleo destino. (Sólo alumnos regulares, los alumnos del CINU que solicitaron traslado serán atendidos en el mes de Enero, ya que sus actividades terminan luego de este proceso)

 - Los estudiantes que vienen de otro Núcleo serán atendidos el día 13 de Enero de 2016 junto a los reingresos aprobados.

OBSERVACIONES GENERALES:

- Se agradece no llevar menores de edad (niños y niñas) durante el proceso de inscripción. Tomar las previsiones necesarias.

- Para ser atendidos deben estar correctamente uniformados. No se atenderá a estudiantes que no porten el uniforme de la Universidad.

- Los alumno del 6to semestre en adelante, deben realizar la inscripción del Servicio Comunitario.

 NOTA: Durante los procesos de recepción de calificaciones, reparación e inscripción NO SE PUEDE EMITIR NINGÚN TIPO DE DOCUMENTACIÓN YA QUE EL SISTEMA SE ENCUENTRA ÚNICAMENTE HABILITADO PARA PROCESAMIENTO DE NOTAS E INSCRIPCIÓN.